홈페이지를 오픈 하고서 다양한 방문자들을 유치하기 위한 웹프로모션 전략은 인터넷 마케팅의 핵심이라고 볼수있다.
 
웹프로모션은 단순히 자신의 사이트를 알리고 회원들을 모집한다는 차원을 넘어서 상품이나 서비스의 판매증대와 연계될 수 있도록 
 
방문자들의 다양한 성향을 분석해 고객과 지속적인 커뮤니케이션을 가져야 한다. 


 
인터넷 이벤트는 이러한 웹프로모션의 전략을 가장 잘 지원해주는 최적의 마케팅 도구이다.
이러한 이벤트에 필요한 사전준비작업을 토대로 전체 이벤트 기획진행을 위한 기획서를 작성해야 한다.





이벤트 기획서는 크게
이벤트 구상 - 이벤트 기획 - 이벤트 사이트제작 - 이벤트 홍보 - 이벤트 실시운영계획 - 이벤트완료 및 평가 등으로 구성된다.

 





이벤트 구상단계


 인터넷 이벤트구상 단계는 이벤트진행을 위한 기본 구상을 결정하는 단계로
이벤트 기획서의 초안을 마련하기 위하여 서비스기획팀 , 마케팅팀, 디자인팀, 개발팀, 홍보팀, 영업팀의
각 담당자들이 브레인스토밍 방식의 아이디어 회의를 거쳐 진행된다. 

각 부서들이 참여하여 진행하는 이유는 각 부서별 업무경험을 토대로 다양한 아이디어 도출 및 이벤트 구상단계부터 개발적인 한계라던지
사이트구성 등의 문제점 등을 고려하여 이벤트기획에 반영하기 위함이다.

 



이벤트 기획입안단계


 이벤트 구상회의를 거쳐 나온 아이디어를 토대로 이벤트 실행을 위한 기획서를 작성하는 단계
이벤트의 목적 , 이벤트목표, 이벤트내용, 이벤트 기간, 이벤트카피, 이벤트 사이트기획,
이벤트 예산, 이벤트 홍보, 이벤트 예상효과등이 담겨있어야 한다.

이벤트기획서는 크게 이벤트의 전반적인 내용이 담긴 기본계획서와
이벤트실행을 위한 실행계획서로 나뉘어 진다.



이벤트 기본계획서의 내용은,
 
1. 이벤트 기획의 목적 
이벤트 기획의 기본적인 목적으로 회원확보을 위한 것인지 매출증대를 위한 것인지의 정확한 목적이 서술되어 있어야 한다.


2. 이벤트 메인타이틀 
이벤트 메인타이틀은 이벤트의 성격을 말해주는것으로 직관적으로 전체 이벤트를 한눈에 파악할 수 있는 문장으로 간결하게 구성되어야 한다. 
Ex) 애니메이션의 새로운 체험 '2001 애니마넷 페스티벌' 러브테크 오픈 이벤트 하나 왕왕대잔치


3. 이벤트 진행 개요
 이벤트 진행개요는 전체이벤트 진행에 관한 내용을 파악할 수 있도록 구성되며
이벤트 주제, 이벤트 일시, 이벤트 행사내용, 이벤트 행사 주최 , 주관 , 협찬등으로 구성되어 있다.

 
4. 이벤트 행사 주요내용
 이벤트 행사 주요내용은 각 이벤트의 세부 실행계획을 구체적으로 설명 한것으로 이벤트 취지 ,이벤트 일시, 이벤트 카피, 이벤트 진행방법, 상품내용, 이벤트 참고사항 등의
이벤트 실행을 위한 세부 가이드 라인 기술되어 있어야 한다. 
이벤트 주요내용안에 별도 사이트를 구성할경우 별도 사이트의 구현방안에 관해서 개괄적인 사이트 기획내용이 첨부되어야 한다.


5. 이벤트 홍보계획
 이벤트 홍보계획 온라인 매체 및 오프라인 매체를 통한 홍보방안 및 스케쥴이 구성되어있어야 한다.


6. 이벤트 예산 
 이벤트예산은 이벤트 진행하면서 소요되는 예상경비를 산출하는 것으로 인터넷이벤트의 경우
진행비용, 홍보비용, 운영비용 등으로 크게 나뉘어지며 각각의 세부항목들이 비용부문이 기술되어져 있어야 한다.


7. 이벤트 추진 세부진행 스케쥴 
 이벤트 스케쥴은 이벤트 준비 및 진행을 위한기간을 설정하는 것으로 각각의 세부이벤트내용사항과 준비항목, 준비기간을 표로 작성하여 그래프로 표시해야 한다.


8. 기대효과 
 기대효과는 이벤트를 통하여 얻을 수 있는 다양한 실익적인 측면이 강조되어 서술되어져야 한다. 
이벤트 실행계획서는 이벤트를 운영하고 이벤트 페이지를 구성하기 위해서 작성되는 기획서로 
 
이벤트 운영기획 , 이벤트 홍보운영기획 , 이벤트 사이트 기획으로 구성된다.


1. 이벤트 운영기획 
 이벤트 운영기획은 원활한 이벤트 기획을 위하여 이벤트 운영조직안 구성이라든지
이벤트 협찬사 모집 계획 , 협력사 연계방안 , 고객대응 방안 , 이벤트 경품확보 방안 등의
실제적으로 이벤트 운영하고 이벤트 진행시 조직 및 일정을 관리하기 위한 세부사항등을 작성해야 한다.


2. 이벤트 홍보운영기획
 이벤트 홍보운영기획은 경쟁사이트 분석을 토대로 목표고객을 설정하여 홍보에 관한 일정계획, 비용계획, 단계별 전략계획을 수립하여
효과적인 온오프라인 매체를 선정하여 집행할 수 있는 내용들로 구성되어야 한다.


3. 이벤트 사이트 기획 
 이벤트사이트 기획은 이벤트 내용을 잘 전달할 수 있는 카피 와 커뮤니케이션 디자인을 작성할 수 있도록
사이트의 컨셉 , 사이트카피, 사이트 스토리보드, 사이트 설계구조, 사이트 제작 스케쥴등의 내용등이 담겨있어야 하며
기획, 디자인, 개발부서들이 이벤트 내용을 잘 구성할 수 있도록 해야 한다.

 


전반적인 이벤트 진행을 위한 기본기획서와 세부실행계획서가 완료되면 이러한 기획서를 기반으로 실질적인 이벤트 진행을 위한 작업을 진행해야 한다. 
자체적으로 이벤트를 실시하는 경우도 있지만
최근 인터넷 기업의 경우 비용절감 및 기존 브랜드가 있는 기업들과 제휴하여 공동마케팅을 전개하는 것이
효과적이기 때문에 기본기획서를 바탕으로 제안서를 작성하여 협찬업체를 컨텍하는 작업을 전개해야 한다.

 




이벤트 사이트 제작

 
 이벤트 사이트는 이벤트 기획 만큼 중요한 역할을 하기 때문에
기획자가 의도한 이벤트 기획내용을 디자이너와 개발부서가 작업할 수 있도록 스토리보드를 통하여
이벤트 인터페이스 설계와 구현방법을 잘 표현해 주어야 한다.

이벤트 페이지를 구성할 때 자세하게 이벤트 내용을 알리기 위해서 꼼꼼하게 텍스트로 페이지를 구성하는 것 보다
직관적으로 이벤트를 한눈에 알아볼 수 있도록 간결한 메시지와 관련 이미지로 구성하는 게 좋으며
고객들이 얻을 수 있는 다양한 혜택들을 상단에 나열하여 보여주는 게 효과적이다. 
이벤트 구현시 트래픽이 많이 발생하는 경우 네트웍의 부하나 시스템적인 오류가 발생할 확률이 있기 때문에 철저한 사전테스트를 거쳐 이벤트를 진행해야 한다.






이벤트 홍보

 
 이벤트 홍보는 이벤트 자체를 알리기 위한 것으로 온라인 매체와 오프라인매체를 이용한 홍보를 진행할 수 있다. 
홍보를 진행하기 위하여 타겟고객 들에게 효과적으로 홍보를 전개할 수 있는 타겟매체를 선택해야 하며
온라인의 경우 배너광고나 E-mail, 서치엔진등이 효과적이며,
오프라인의 경우 신문이나 잡지에 보도자료를 발송하여 저렴하게 홍보할 수 있는 방법이 있다. 

온라인홍보의 경우 너무나 많은 메시지를 담는 것 보다 이미지나 간결한 메시지로 시선을 유도할 수 있도록 구성해야 하며
오프라인 홍보의 경우 이벤트의 진행 및 경품내용 등을 자세히 서술해야 효과를 얻을 수 있다.





이벤트 실시운영계획
 
 이벤트를 실시하기 위해서는 먼저 이벤트의 원활한 진행을 위한 운영팀을 구성해야 한다.
운영팀은 매일 이벤트 운영상황을 체크하여 이벤트 결과사항을 보고해야 하며
이벤트 진행시 다양한 고객들의 궁금증 및 불만사항을 즉각적으로 처리할 수 있도록 하여야 한다.
  
또한 이벤트가 객관적이고 신뢰성을 가지기 위해서는 정확히 약속한 날짜에 당첨자를 발표해야 하며
이메일과 전화를 통하여 경품당첨내용을 통지한 후 주소등의 재확인 작업을 통하여 경품을 발송해 주어야 한다.





이벤트 완료 및 평가 
 
 이벤트가 완료된후 이벤트의 전반적인 평가작업을 수행해야한다.
이벤트의 평가작업은 초기 기획했던 기획목적 과 목표에 얼마나 충실하게 도달했는지를 평가해야 한다.
회원확보를 위한 이벤트 전개인 경우 단순히 회원수를 많이 확보했다고 하여 목표치에 도달했다고 볼 수 없으며
이벤트를 기획하면서 타겟고객으로 설정했던 타겟고객들을 확보했는지에 관한 분석을 함께 병행하여 수행해야 한다.

이외에도 자체적으로 로그분석 및 홍보데이터를 토대로 온라인 이벤트 실시결과에 대한 고객들의 반응을 측정하여
이벤트에 관한 최종 평가를 바탕으로 고객들을 관리하고 장기적인 커뮤니케이션을 전개할 수 있는 프로모션 방안에 관한 계획을 수립하여야 한다.


인터넷 이벤트는 기존 SP(세일즈프로모션)가 구현하지 못했던 인터렉티브한 측면을 많이 강조하여
단기간에 고객들의 반응을 얻을 수 있는 웹프로모션 방법으로서 기업의 비즈니스 전략에 따라 기획되어져야 하며
철저한 사전준비와 진행프로세서의 기획, 신뢰를 기반으로 한 운영, 객관적인 평가작업들이 뒷받침 되어야 성공할 수 있다.





-(주)MRIX대표 김형택

 

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 홈페이지를 오픈 하고서 다양한 방문자들을 유치하기 위한 웹프로모션 전략은 인터넷 마케팅의 핵심이라고 볼수있다.
웹프로모션은 단순히 자신의 사이트를 알리고 회원들을 모집한다는 차원을 넘어서 
상품이나 서비스의 판매증대와 연계될 수 있도록 방문자들의 다양한 성향을 분석해 고객과 지속적인 커뮤니케이션을 가져야 한다. 

인터넷 이벤트는 이러한 웹프로모션의 전략을 가장 잘 지원해주는 최적의 마케팅 도구이다.




네번째로 이벤트의 방법 및 종류를 결정해야 한다.

 
초기 닷컴기업의 대표적인 이벤트 방법은 퀴즈형태와 정보검색대회형태의 이벤트들이 많았으며
인터넷이 성장하면서 물량공세 중심의 경품이벤트 형태와 온라인과 오프라인을 접목하는 참여형태의 이벤트들이 시도되고있다.
이러한 대표적인 이벤트가 "인터넷 생존게임" 같은 이벤트들이었다.

이벤트의 방법 및 종류를 결정할 때 이벤트의 예산 및 타겟고객층의 성격 및 기존 이벤트와 
차별화를 시도할 수 있는 다양한 방안들을 마련해야 한다.

또한 단순한 경품 이벤트를 넘어서 인터넷의 특징인 저렴한 비용으로
기존 오프라인에서 전개하지 못했던 다양한 인터렉티한 요소를 가미한 다양한 고객커뮤니케이션을 전개할 수 있도록 
이벤트를 구성해야 한다.


현재 인터넷이벤트에서 가장 많이 사용되고 있는 이벤트 종류와 특징을 살펴보면,
 
1. 퀴즈형 문답 이벤트 
 퀴즈형 문답 이벤트는 가장 손쉽고 빠르게 진행할 수 있는 이벤트로서 간단한 질의 응답을 통하여 경품을 제공하는 방식이 일반적이다.
이러한 퀴즈형 문답 이벤트는 영화시사회 및 상품런칭등의 이벤트에 가장 많이 쓰이며
정답을 맞추기 위해 관련 페이지를 검색하도록 유도할 수 있기 때문에
상품의 정보, 사이트의 정보, 회사의 이미지등을 알릴 수 있다.
그러나 경품을 제공하기 위해 별도예산을 책정 해야하며 경품의 질이나 관련 홍보의 성과에 따라 이벤트 결과의 차이가 크게 나타난다는 약점이 있다.


2. 게임 및 참여형 이벤트 
 게임 및 참여형 이벤트를 진행하기 위해서 철저한 기획과 준비가 필요하며
기술적인 요소와 운영상의 경험등이 뒷받침 되어야 성공할 수 있다.
게임 및 참여형 이벤트는 온오프라인 연동인 경우가 많으며 별도의 페이지를 따로 구성하여 커뮤니티를 형성하여 고정고객을 확보할 수 있는 장점이 있지만
기술적인 문제 나 운영상의 문제가 발생하는 경우 고객신뢰성에 치명적일 수 있다는 약점이 있다.


3. 공모전 형태의 이벤트 
 공모전 형태의 이벤트는 타겟층이 명확하고 매니아 성향의 사이트에서 많이 활용되며 고객참여를 통하여 서비스 개선 및 컨텐츠 확보를 가져갈 수 있다. 
공모전을 통하여 회사의 충성고객확보 및 회사의 브랜드를 전달할 수 있지만 공모전 상금이나 전문성에 의해서 결과의 차이가 크다는 약점이 있다.


4. 게릴라 이벤트 
 게릴라 이벤트는 타겟고객층과 면대면접촉을 통하여 직접반응을 유도해내는 방식으로 사람들이 밀집한 도심중심가에서 사이트도메인이나 사이트의 특징을 알릴 수 있는 이벤트를 전개하는 것이다. 강렬하면서도 기상천외한 아이디어가 선행되어야 성공할 수 있으며 구전효과를 통한 다양한 마케팅 효과를 얻을수 있지만 특정지역을 대상으로 하기 때문에 노출효과가 작다는 약점이 있다.


5. 할인이벤트 
 할인이벤트는 특정기간동안 다양한 할인혜택을 부여하여 고객을 유지하는 방식으로 전자상거래 업체에서 많이 활용하고 있으며
인터넷 서비스업체의 경우 제조업체와 연계하여 공동마케팅을 진행하는 경우가 많다. 
그러나 할인이벤트를 자주 하게되면 브랜드 이미지에 치명적일 수 있다는 단점이 있다.





다섯번째로 이벤트의 시기 및 진행기간 시점을 결정해야 한다.

 
 인터넷 이벤트의 진행시기는 사이트시점 , 시즌 , 테마등에 의해서 이벤트 시기가 나뉘어 진다. 
 
사이트시점은 사이트를 런칭하거나 개편하는 경우가 이에 해당되며 

시즌별 이벤트는 계절별로 
각 시즌에 해당하는 분위기를 형성하기 위해서 구성되는 이벤트로서  "새봄맞이 대축제"등의 이벤트가 이에 해당하며
테마별 이벤트는 발렌타인데이나 크리스마스등의 특별한 테마에 맞춰서 
구성되는 이벤트들이다.

 
 커뮤니티서비스의 사이트경우 이러한 이벤트에 민감하기 때문에
월별 이벤트 이슈 와 연간 이벤트 스케쥴을 구성하여 이벤트시기와 진행기간등을 계획해야 한다.

 
이벤트 진행기간시점은 이벤트 준비기간부터 진행완료까지의 전체적인 진행기간으로 
 
사이트런칭이나 개편이벤트의 경우 이벤트 기획 및 준비기간은 한달정도의 준비기간을 거쳐 25일정도 진행하는게 기본이지만
회사의 성격이나 이벤트의 내용에 따라 준비기간 및 진행기간이 
다소 차이가 있다.

 
필자가 진행했던 "사이버 코리아21"의 경우 이벤트기획 , 협찬사 모집, 페이지구성 등의 준비기간이 두달정도가 소요되었으며
이벤트 진행기간은 이벤트실행 및 경품발송까지 한달반정도의 시간이 걸렸다




 
-(주)MRIX대표 김형택


 

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